プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社計測技術サービス（以下「当社」又は「KGS」といいます。）は、お客様、取引先その他の関係者の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考え、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（基本方針）

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、個人情報保護委員会のガイドライン及び本ポリシーを遵守し、個人情報を適正に取得、利用及び管理します。

第2条（事業者情報）

個人情報取扱事業者：株式会社計測技術サービス

住所：〒112-0004　東京都文京区後楽1-2-8　後楽1丁目ビル8階

代表者：代表取締役　清 良平

第3条（用語の定義）

1. 本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいいます。「個人データ」及び「保有個人データ」についても、同法の定義に従います。
2. 「ACSP」とは、ADSPIRE Certified Support Programの略称であり、ADSPIREシリーズの公式サポート制度をいいます。
3. 「ACSP規定」とは、「ADSPIRE製品保証・ACSP適用規定」をいいます。「対象製品」とは、ACSP規定に基づき、当社がウェブサイトの対象製品一覧、製品ページ、販売資料その他の媒体でACSPの対象として指定するADSPIREシリーズ製品をいいます。
4. 「取扱事業者」とは、KGSが対象製品の販売又は取次ぎを認めた販売代理店、販売店、商社その他の事業者をいいます。
5. 「非認定作業」とは、ACSP規定に定める非認定作業をいいます。

第4条（取得方法）

1. 当社は、適法かつ公正な手段により、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得します。お客様から、書面、Web画面、電子メール、見積依頼、注文書、発注書、修理・校正・点検依頼その他これらに準ずる方法により直接個人情報を取得するときは、法令上の例外を除き、あらかじめ利用目的を明示します。
2. 取扱事業者がお客様から個人情報を取得し、当社へ連絡する場合、取扱事業者は、取得又は送信の前に、利用目的並びに本ポリシー及び第6条に定める共同利用の概要を、容易に確認できる方法で案内します。

第5条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を、次の目的に必要な範囲で利用します。

• お問い合わせ、資料請求、相談、苦情その他の連絡への対応
• 見積り、受注、契約、依頼者又は依頼権限の確認、納品、請求、代金決済、同一案件の重複対応の防止及び担当商流の確認・調整並びにこれらに付随する連絡
• 製品登録、所有者・使用者情報の更新、製品保証、ACSP総合点検、修理、校正、返却、証明書発行及びサポート履歴の管理
• ACSPの登録及び運用、製品名、型式、製造番号、登録状況、有効状態、有効期限並びに販売・所有者変更・点検・修理・校正その他の履歴の管理
• 購入証明書、譲渡証明書その他の資料による所有者又は修理、校正若しくは点検を依頼する権限の確認
• 製品状態、製造番号、銘板、非認定作業、設定状態、安全性又は品質に関する確認、事故防止及び関係者への連絡
• 品質・安全情報、重要なお知らせ、リコールその他製品の安全な使用に必要な連絡
• 商品、サービス、セミナー等の案内、アンケート及び営業活動
• 商品・サービスの改善、品質管理、統計・分析並びに新商品・新サービスの企画
• Webサイトの利用状況の把握、機能改善及びセキュリティ確保
• 法令遵守、不正行為の防止、権利の行使、義務の履行及び紛争への対応

営業案内等については、法令上必要な同意を取得するとともに、配信停止の申出に対応します。

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、変更後の利用目的を本人に通知し、又は公表します。

第6条（取扱事業者との共同利用）

1. 当社は、対象製品の取引対応、同一案件の重複対応の防止及び担当商流の確認・調整、ACSP登録並びに製造番号に基づく販売・所有者変更・サポート履歴の管理のため、取扱事業者から提供を受ける個人データを、次の範囲で共同利用します。共同利用の開始前に、本条に定める事項を本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置きます。

法定公表事項	内容
共同利用する旨	取扱事業者がお客様の情報を当社へ提供し、当社が登録・履歴管理等を行う形で共同利用します。当社から取扱事業者への回答又は連絡は、第2項に定める範囲に限定します。
共同利用する個人データの項目	会社・団体名、部署、役職、氏名、住所、電話番号、メールアドレス／見積・注文・納品・請求・商談に関する情報／製品名、型式、製造番号、購入日、販売経路、所有者・使用者に関する情報／購入証明書、譲渡証明書その他の依頼権限確認資料に関する情報／ACSP登録日、登録状況、有効状態、有効期限及び証明書発行に関する情報／保証、ACSP総合点検、修理、校正、問い合わせその他のサポート履歴／製品状態、製造番号、銘板、非認定作業、安全性及び品質に関する確認事実
共同利用する者の範囲	当社及び第3条第4項に定める取扱事業者のうち、当該お客様に対する見積り、販売その他の取引又は当該対象製品のサポートを担当する事業者
共同利用する者の利用目的	見積り、受注、納品、請求その他の取引対応／製品登録、所有者情報の更新、製品保証、ACSP総合点検、修理、校正、証明書発行及び履歴管理／ACSPの運用、所有者又は依頼権限の確認、安全・品質確認及び重要な連絡／同一案件の重複対応の防止、担当商流の確認・調整及び担当案件に関する受注状況等の確認・連絡
個人データの管理について責任を有する者	株式会社計測技術サービス 住所：〒112-0004　東京都文京区後楽1-2-8　後楽1丁目ビル8階 代表者：代表取締役　清 良平

2. 当社は、取扱事業者に、当社が管理する顧客情報を自由に閲覧させることはありません。取扱事業者への回答又は連絡は、当該事業者が担当する案件について、受注状況、手続の進捗、作業結果その他の取引又はサポートに必要な情報に限定します。他の顧客又は担当外の案件に関する個人データは、本人の同意その他法令上の根拠がある場合を除き、提供しません。
3. 取扱事業者が独自に行う販促、顧客管理その他の利用は、本条に定める共同利用とは区別し、当該取扱事業者が自ら定める利用目的及びプライバシーポリシーに従います。
4. 既に取得している個人データを共同利用する場合は、取得時に特定した利用目的の範囲内であること及び共同利用することの適切性を確認し、法令上必要な手続を行います。

第7条（第三者提供）

1. 当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり本人の同意を得ることが困難な場合その他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。
2. 前条の共同利用及び次条の委託は、法令に定める要件を満たす範囲で、第三者提供に該当しないものとして適切に管理します。
3. 外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、共同利用又は委託に伴う場合も含め、適用法令に従い、本人同意、情報提供、相当措置の確認その他必要な対応を行います。

第8条（業務委託）

当社は、配送、情報システム運用、保守、修理、ACSP総合点検、校正その他の業務を、メーカー認定工場、日本無線株式会社（JRC）その他の外部事業者へ委託し、利用目的の達成に必要な範囲で個人データを取り扱わせることがあります。当社は、委託先を適切に選定し、契約、監督その他必要かつ適切な安全管理を行います。

第9条（安全管理措置）

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の適切な管理のため、取扱規程の整備、責任者及び権限の明確化、従業者及び委託先の教育・監督、アクセス制御、認証、不正アクセス対策、媒体・機器の管理その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

外国で個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度等を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置の詳細については、第12条の窓口へお問い合わせください。

第10条（保有期間及び削除）

1. 当社は、利用目的、法令上の保存義務、契約、製品保証、製品の安全・品質管理、紛争対応その他の必要性を考慮して保有期間を定めます。
2. ACSPの有効期限が経過したことのみを理由として、製品登録及びサポート履歴を直ちに削除するものではありません。製造番号に紐付く登録及びサポート履歴は、製品の継続的な安全・品質管理、所有者変更、修理、点検、校正その他のサポートに必要な範囲で継続して管理します。
3. 個人を識別する情報は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて保有せず、保有の必要がなくなったときは、適切な方法で削除し、又は個人を識別できない形に加工します。
4. 所有者変更後の旧所有者に関する個人情報は、法令上の根拠又は本人の同意なく新所有者へ開示せず、必要に応じてアクセス制限、分離管理その他の措置を講じます。

第11条（Cookie等）

当社Webサイトは、利便性の向上、利用状況の分析、Webサイトの改善及びセキュリティ確保のため、Cookieその他の識別子を利用することがあります。外部解析サービスを利用する場合は、サービス名、送信される情報、送信先、利用目的及び停止方法を、Webサイト上その他適切な方法で表示します。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、一部の機能を利用できない場合があります。

第12条（開示等の請求及びお問い合わせ）

当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を希望される場合、及び第三者提供記録の開示を希望される場合は、次の窓口へお申し出ください。本人又は正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。手続、必要書類及び手数料の有無は、受付時に案内します。

お問い合わせ窓口
株式会社計測技術サービス　個人情報お問い合わせ窓口

Webフォーム
https://www.kgs-inc.co.jp/contact/

※「お問い合わせ内容」欄の冒頭に「個人情報の開示等の請求」とご記載ください。

電話
03-6379-0334（東京本社）

受付時間
9:00～18:00

第13条（本ポリシーの変更）

当社は、法令、個人情報の取扱内容、サービス内容その他の事情に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、適用法令に従い、効力発生日及び変更内容を当社Webサイトへの掲載その他適切な方法で周知します。

本人の同意その他の手続が法令上必要となる場合は、本ポリシーの変更又は公表のみをもってこれに代えることはありません。

第14条（改定日及び適用開始日）

最終改定日：2026年9月1日

適用開始日：2026年9月1日